GDPR
Úvodné ustanovenia
Spoločnosť DOMO-BYT s. r. o., so sídlom Záhradnícka 4202/16 Bratislava - mestská časť Staré Mesto 811 07, IČO: 53 797 248, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri vedenom Mestským súdom Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 152890/B je prevádzkovateľom služieb na webovej stránke www.karierasnami.sk pre Záujemcov o prácu (ďalej aj ako „Prevádzkovateľ“).
Definícia pojmov
Osobný údaj/osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, pričom identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby; v prípade používania služieb na Webstránke, osobnými údajmi sú najmä údaje uvedené v životopise a motivačnom liste, kontaktné údaje a registračné údaje.
Webová stránka alebo aj Webstránka je verejne prístupná www stránka Www.karierasnami.sk.
Dotknutá osoba je osoba, ktorej sa osobný údaj týka.
Prevádzkovateľ je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý sám alebo spoločne s inými určí účely a prostriedky spracúvania osobných údajov.
Sprostredkovateľ je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa.
Záujemca o prácu je fyzická osoba, ktorá využíva služby poskytované na Webovej stránke, a to najmä za účelom nájdenia si vhodného zamestnania alebo inej práce.
Zamestnávateľ je fyzická osoba podnikateľ alebo právnická osobou, ktorá využíva na základe registrácie služby poskytované na Webstránke.
Životopis je dokument, ktorá obsahuje zhrnutie osobných údajov vrátane relevantných pracovných skúseností Záujemcu o prácu.
Databáza životopisov je databázou obsahujúcou Životopisy Záujemcov o prácu.
Spracúvanie osobných údajov označuje operáciu alebo súbor operácií s osobnými údajmi alebo so súbormi osobných údajov, najmä ich získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, prepracúvanie, zmena, zhromažďovanie, šírenie, vyhľadávanie, prehliadanie, preskupovanie, kombinovanie, premiestňovanie, využívanie, uchovávanie, blokovanie, likvidáciu, poskytovanie, sprístupňovanie, poskytnutie alebo zverejňovanie.
Poskytovaním osobných údajov je odovzdávanie osobných údajov tretej strane, ktorá ich ďalej spracúva.
Sprístupňovaním osobných údajov je oznámenie osobných údajov alebo umožnenie prístupu k nim príjemcovi, ktorý ich ďalej nespracúva.
Súhlasom dotknutej osoby je slobodne daný, konkrétny, informovaný, a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby, ktorá jednoznačným potvrdzujúcim úkonom vyjadrí súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Súhlas na Webstránke sa preukazuje najmä záznamom z elektronického informačného systému a zo súhlasu musí byť zrejmé, kto ho poskytol, komu, na aký účel, zoznam alebo rozsah osobných údajov a čas platnosti Súhlasu.
Anonymizácia je aktivita, pri ktorej sa je osobný údaj upravený do takej podoby, v ktorej ho nemožno priradiť Dotknutej osobe, ktorej sa týka.
Služby označujú ponuku funkcií na Webstránke dostupnú Záujemcom aj Zamestnávateľom. Služby pre Záujemcov sú poskytované bezodplatne a služby pre Zamestnávateľov sú poskytované odplatne. Charakteristika jednotlivých Služieb je uvedená v Obchodných podmienkach pre Záujemcov a pre Zamestnávateľov
Všeobecné zásady pri spracovaní osobných údajov
Spracúvanie osobných údajov je zákonné, ak sa vykonáva na základe aspoň jedného z týchto právnych základov:
Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov aspoň na jeden konkrétny účel,
spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je Dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby,
spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná,
spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na ochranu života, zdravia alebo majetku dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby,
spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi, alebo
spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany okrem prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa; tento právny základ sa nevzťahuje na spracúvanie osobných údajov orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh.
Uchádzač o zamestnanie je fyzická osoba, ktorá využíva dostupné služby na Webovej stránke, primárne za účelom vyhľadania pracovných príležitostí alebo inej formy zamestnania.
Zamestnávateľ predstavuje fyzickú osobu – podnikateľa alebo právnický subjekt, ktorý si po registrácii na Webovej stránke môže využívať ponúkané služby.
Životopis je dokument obsahujúci súhrnné informácie o uchádzačovi o zamestnanie, vrátane jeho pracovných skúseností a osobných údajov.
Databáza životopisov je úložisko obsahujúce zozbierané životopisy uchádzačov o prácu.
Spracovanie osobných údajov zahŕňa akékoľvek operácie vykonávané s osobnými údajmi alebo ich súbormi, ako je zhromažďovanie, ukladanie, úprava, organizovanie, využívanie, poskytovanie, sprístupňovanie, blokovanie, likvidácia či iné spracovateľské činnosti.
Poskytovanie osobných údajov znamená odovzdanie týchto údajov tretej strane, ktorá ich ďalej spracúva.
Sprístupnenie osobných údajov je akýkoľvek úkon, pri ktorom sa osobné údaje zverejnia alebo sa umožní prístup k nim subjektu, ktorý ich ďalej nespracúva.
Súhlas dotknutej osoby predstavuje jej slobodne udelený, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle, ktorým potvrdzuje súhlas so spracovaním osobných údajov týkajúcich sa jej osoby. Súhlas na Webovej stránke je zaznamenaný v elektronickom systéme a obsahuje údaje o tom, kto ho poskytol, komu bol udelený, na aký účel, aké údaje sú zahrnuté a dobu platnosti súhlasu.
Anonymizácia je proces, pri ktorom sú osobné údaje upravené tak, že už nie je možné jednoznačne identifikovať dotknutú osobu.
Služby zahŕňajú rôzne funkcie dostupné na Webovej stránke pre uchádzačov aj zamestnávateľov. Uchádzačom sú tieto služby poskytované bezplatne, zatiaľ čo zamestnávatelia ich využívajú na základe platenej služby. Detailný opis služieb je uvedený v Obchodných podmienkach pre uchádzačov a zamestnávateľov.
Zásady spracovania osobných údajov
Spracovanie osobných údajov je zákonné, ak je vykonané na základe aspoň jedného z týchto právnych základov:
- Dotknutá osoba poskytla súhlas na spracovanie svojich osobných údajov na konkrétny účel.
- Spracovanie je nevyhnutné na splnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na jej žiadosť.
- Spracovanie vyplýva z povinnosti podľa osobitného právneho predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.
- Spracovanie je potrebné na ochranu života, zdravia alebo majetku dotknutej osoby či iných osôb.
- Spracovanie je nevyhnutné na splnenie úlohy vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi.
- Spracovanie je potrebné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany, pokiaľ nad týmito záujmami neprevažujú práva dotknutej osoby vyžadujúce ochranu jej osobných údajov, najmä ak ide o dieťa. Tento právny základ sa nevzťahuje na spracovanie údajov verejnými orgánmi pri výkone ich úloh.
Ako spracúvame osobné údaje
Osobné údaje uvedené pri registrácii na webovej stránke a v životopise sú uložené v systéme Prevádzkovateľa a spracovávajú sa jednou alebo viacerými z nasledujúcich metód, ktoré si zvolil záujemca:
Zaradenie do databázy: Po dvoch rokoch od posledného prihlásenia na webovej stránke budú osobné údaje anonymizované a použité výlučne na štatistické účely.
Sprístupnenie a poskytnutie zamestnávateľom: Životopis bude sprístupnený zamestnávateľom len v prípade, že si to záujemca vyslovene povolí na určenú dobu (zvyčajne od štyroch mesiacov do dvoch rokov). Kedykoľvek môže toto nastavenie deaktivovať alebo upraviť, a životopis zostane uložený v profile na neskoršie použitie. Záujemca samostatne riadi, mení alebo ruší sprístupnenie svojich osobných údajov na webovej stránke, vrátane dĺžky ich sprístupnenia zamestnávateľom.
Prístup overených zamestnávateľov: Zamestnávatelia registrovaní na webovej stránke majú právo prezerať si životopisy a používať ich ako samostatní prevádzkovatelia na účely výberu vhodného kandidáta na zverejnenú pracovnú ponuku. Tieto údaje môžu použiť aj na iné obsadzované pozície v rámci jedného roka od ich uloženia alebo poskytnutia. Osobné údaje môžu byť poskytnuté tretím stranám na administratívne a technické účely.
Právny základ a účel spracovania
Spracovanie osobných údajov prebieha na základe súhlasu záujemcu, ktorý vystupuje ako dotknutá osoba.
Prevádzkovateľ spracúvajú osobné údaje za účelom pomoci záujemcom pri hľadaní zamestnania.
Zamestnávatelia používajú osobné údaje na výberové konania na obsadzovanie pracovných miest v rámci jedného roka od ich získania.
Záujemca môže svoj súhlas kedykoľvek odvolať písomne alebo e-mailom na kontakt uvedený v sekcii VII.
Po získaní osobných údajov sa zamestnávateľ stáva samostatným prevádzkovateľom a nesie plnú zodpovednosť za ich spracovanie v súlade s § 20 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.
Osobné údaje v reakcii na ponuku zamestnania
Prevádzkovateľ spracúvajú osobné údaje záujemcov v rozsahu, v akom ich uchádzač uviedol v reakcii na pracovnú ponuku na webovej stránke, v životopise, motivačnom liste alebo iných dokumentoch priložených k reakcii.
Tieto údaje v rovnakom rozsahu spracováva aj zamestnávateľ, ktorého ponuka bola predmetom reakcie. Medzi spracovávané osobné údaje patria najmä meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, adresa, e-mail, telefónne číslo, vek, očakávaná mzda, predpokladaný nástup, vzdelanie, jazykové znalosti, kvalifikácia, absolvované kurzy a predchádzajúce zamestnania.
Uvedenie dodatočných údajov je plne na rozhodnutí záujemcu. Nie sú vyžadované informácie spadajúce do osobitnej kategórie osobných údajov, ako napríklad rasový alebo etnický pôvod, politické názory, nábožensé presvedčenie, členstvo v odborových organizáciách, genetické alebo biometrické údaje, informácie o zdravotnom stave, sexuálnej orientácii a podobne.
Ako spracúvame Osobné údaje:
Záujemca, ktorý odoslal Reakciu na Ponuku práce zverejnenú na Webstránke, súhlasí s poskytnutím svojich Osobných údajov uvedených v Reakcii konkrétnemu Zamestnávateľovi, ktorý ponuku zverejnil, ako aj s uchovávaním jeho osobných údajov uvedených v Reakcii Spoločnými prevádzkovateľmi v databáze obsahujúcej správu výberového konania pre konkrétneho Zamestnávateľa, ktorá je uložená v Databáze na Webstránke.
Súhlas je daný na dobu 1 roka a následne budú osobné údaje Záujemcu anonymizované a použité výlučne na účely štatistiky.
Osobné údaje budú poskytnuté tretím stranám na účely administratívneho a technického servisu
Aký je právny základ a účel spracovania:
Právnym základom spracovania Osobných údajov Záujemcu o prácu je súhlas Záujemcu, ktorý má postavenie Dotknutej osoby. Dotknutá osoba pri odoslaní Reakcie vyhlasuje, že všetky ňou uvedené Osobné údaje sú pravdivé a udeľuje Spoločným prevádzkovateľom ako aj Zamestnávateľovi, ktorý ponuku práce zverejnil súhlas so spracovaním svojich Osobných údajov tak, ako je uvedené v týchto podmienkach.
Účelom spracovania Osobných údajov Spoločnými prevádzkovateľmi je poskytnutie pomoci Záujemcovi o prácu pri vyhľadaní vhodnej pracovnej príležitosti. Osobné údaje uvedené v Reakcii na Webstránke a v prílohách Reakcie sú uložene v systéme Prevádzkovateľa.
Účelom spracovania Osobných údajov Zamestnávateľom, ktorému Dotknutá osoba udelila súhlas, je výberové konanie u konkrétneho Zamestnávateľa na výber vhodného pracovníka na zverejnenú pracovnú ponuku ako aj na iné pracovné pozície obsadzované Zamestnávateľom počas 1 roka.
Zamestnávateľ má postavenie samostatného Prevádzkovateľa, konajúceho voči Dotknutej osobe samostatne a vo vlastnom mene. Týmto nie je dotknuté právo Záujemcu ako Dotknutej osoby uplatniť svoje práva u každého prevádzkovateľa a voči každému prevádzkovateľovi.